Про интернет автозапчастей и онлайн кассы (54-ФЗ).

Про интернет автозапчастей  и онлайн кассы (54-ФЗ).

Опубликовано: журнал Автокомпоненты Август-2017, спецвыпуск MIMS Automechanika

 Большинство предприятий в розничной торговле применяют патентную систему налогообложения, либо ЕНВД. Поэтому считается, что у малого и среднего бизнеса есть еще целый год, чтобы перейти на онлайн кассы, в соответствие с требованиями закона 54-ФЗ «О применении ККТ», купить новое оборудование, и интегрировать его с учетной системой предприятия. Однако, если вы осуществляете продажу товаров через интернет, ваша организация обязана применять кассовую технику нового образца уже сейчас.

Дело в том, что для торговли через интернет налогоплательщики должны применять либо традиционную, либо упрощенную систему налогообложения (письме ФНС России от 15.04.2013 № ЕД-3-3/1352). А этой категории бизнеса ФЗ-54 предписывает применять онлайн кассы уже с 01.07.2017.

Участники рынка автозапчастей традиционно рассматривают интернет, как значимый канал взаимодействия с розничными покупателями. Любое масштабное изменение, которое затрагивает законодательство и технологии, естественно, порождает неразбериху. К тому же, ажиотаж подогревается производителями кассовой техники и разработчиками смежных приложений, что приводит к нарастанию необоснованных расходов и напряженности для бизнеса. Поэтому, мы решили поделиться своим опытом внедрения онлайн касс у партнеров ВИН-КОД.РФ в формате вопрос – ответ.

1.   Вопрос: Организация работает на ЕНВД, и у нее есть интернет – магазин, где покупатели могут выбрать товары и сделать предварительный заказ. Оплата заказа осуществляется наличными, в торговой точке. Так же, в торговой точке осуществляется получение товара. С какой даты при расчетах с розничными покупателями необходимо применять онлайн кассу?

Ответ: В данном случае, интернет магазин выполняет роль информационной площадки или рекламного щита. Покупатель просто просматривает ваши предложения в интернет, но покупку делает в стационарной торговой точке. Поэтому, онлайн кассы вы должны применять в обязательном порядке с 01.07.2018.

2.   Вопрос: Интернет магазин принимает платежи онлайн по банковским картам или осуществляет дистанционные продажи. С какой даты при расчетах с розничными покупателями необходимо применять онлайн кассу?
Ответ: Как мы говорили выше, при дистанционной торговле и получении платежей через сайт, применение онлайн касс обязательно с 01.07.2017.

3.   Вопрос: Поставщики автозапчастей одни и те же товары часто обозначают по-разному. Например, известный брендов амортизаторов в разных прайс листах может иметь написание как KYB, так и KAYABA. При этом, не все поставщики присылают электронные документы до момента поставки. Поэтому, бухгалтерия вынуждена вносить в учетную систему предприятия данные о поставках с печатных документов, и искать соответствие между товарами поставщика и собственным справочником. Если клиент ждет заказ, можем ли мы сначала выдать товар, а потом уже провести приход по системе?

Ответ: Предприятие обязано передать чек в фискальный регистратор (накопительный элемент онлайн кассы) в течение 5-и минут с момента совершения транзакции. Далее, фискальный регистратор автоматически передаст данные в ОФД. При этом, закон ФЗ-54 не делает разницы между способами заказа онлайн или офлайн. Магазин должен передать данные в в течение 5-и минут вне зависимости от того, находится ли клиент в торговой точке или сделал заказ в интернет.
Примечание: Ассортимент рынка автозапчастей насчитывает ~ 50 млн. SKU. Оптовых поставщиков автозапчастей в сегменте B2B в России более 400. По статистике ВИН-КОД.РФ, более 90% интернет продаж автозапчастей осуществляются под заказ. Закон ФЗ-54 сподвигает участников рынка в сторону автоматизации и электронного взаимодействия. Обмен данными в B2B должен совершаться мгновенно, и без участия человека.

4.   Вопрос: Магазин одновременно осуществляет продажи в интернет и офлайн. Должна ли организация зарегистрировать 2 онлайн кассы или достаточно одной?

Ответ: Онлайн – касса, это устройство, которое подключено к интернет. К этому устройству можно подключиться, если знать параметры доступа. Поэтому, если вы являетесь владельцем данного устройства, вы можете предоставить доступ к нему различным приложениям:

·       Собственной учетной системе.

·       Внешнему разработчику интернет-магазина.

·       Платежной системы.

Т.е., все транзакции из разных источников вы можете регистрировать через одну онлайн кассу. И не важно, как вы осуществляете доступ к кассе – через кабель или через интернет канал. Важно, что пользователь делает заказ именно в вашей торговой точке. В этом случае, вам достаточно использовать всего одну онлайн кассу.

На рис. 1 приведена схема объединения онлайн и офлайн платежей платформы ВИН-КОД.РФ и учетной системы партнера.

5.   Риски. В случае выявления неисполнения требований закона ФЗ-54 контролирующими органами, на директора будет наложен штраф от 10 тыс. руб., а на интернет-магазин – от 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)

Резюме:

? Занимаетесь розничной торговлей на патенте или ЕНВД? У вас еще есть время для подготовки перехода на онлайн кассы до 01.07.2018

? Продаете запчасти через интернет? Онлайн кассу необходимо применять уже сейчас.

? Повышайте информационную интеграцию с поставщиками, платежными агрегаторами и транспортными компаниями. Это упростит ваш переход на новый формат применения ККТ.

Автор: Сарумян_МИТ Размещена: 2017-08-11 11:29:51 Раздел: Обсуждение автобизнеса